Comment les petites entreprises peuvent économiser sur les frais d'expédition

L'expédition est l'une des dépenses les plus importantes pour les petites entreprises qui vendent des biens physiques. Êtes-vous un vendeur Etsy, un petit détaillant, une entreprise de produits pour la maison ou un service de boîtes d'abonnement ? Si vous vendez des biens physiques, vous savez à quel point l'expédition peut être coûteuse. Et si vous cherchez des moyens d'économiser de l'argent, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article détaillé, nous allons explorer les moyens les meilleurs, les plus efficaces et les plus pratiques d'économiser de l'argent sur les coûts d'expédition de votre entreprise. Nous parlerons de la façon de réduire les coûts à chaque étape de l'expédition, et de la meilleure imprimante d'étiquettes d'expédition pour les petites entreprises. Nous explorerons les meilleures stratégies pour vous faire économiser le plus d'argent.

Optimiser le poids volumétrique

La plupart des nouveaux entrepreneurs supposent que les frais d'expédition sont calculés uniquement en fonction du poids physique du colis. Cependant, les principaux transporteurs comme UPS, FedEx et même USPS utilisent un calcul appelé poids volumétrique (DIM weight).

Le poids volumétrique est essentiellement le « poids du volume ». Les transporteurs veulent maximiser l'espace dans leurs camions et leurs avions. Si vous expédiez un article très léger dans une très grande boîte, le transporteur vous facturera l'espace que cette boîte occupe, et non les quelques onces qu'elle pèse.

Comment économiser :

★ Réduire la taille : Utilisez toujours l'emballage le plus petit possible qui assure la sécurité du produit.

★ Passer aux pochettes en polyéthylène : Si vous vendez des articles non fragiles comme des vêtements, oubliez les boîtes. Les pochettes en polyéthylène sont plus légères, prennent moins de place et sont souvent éligibles à des tarifs « First Class » ou « Ground Advantage » plus bas.

★ Emballage personnalisé : Si vous avez un produit phare, envisagez de faire fabriquer des boîtes sur mesure qui lui conviennent parfaitement afin d'éviter de payer pour le « vide ».

Utiliser un logiciel d'expédition pour les tarifs commerciaux

Si vous payez les prix de détail au comptoir de la poste, vous payez trop cher, jusqu'à 30 à 40 %. Les petites entreprises ne devraient jamais payer les prix de détail.

Des plateformes comme Pirate Ship, Shippo, ou les outils d'expédition intégrés de Shopify et Etsy vous donnent accès à la « tarification de base commerciale ». Ces plateformes agrègent le volume de milliers de petites entreprises pour négocier des remises importantes avec des transporteurs comme USPS et UPS.

Les avantages que vous pouvez obtenir :

★ Accès à des tarifs secrets : Les services USPS Parcel Select Ground et Priority Mail Cubic (tarification basée sur les dimensions plutôt que sur le poids) ne sont souvent disponibles que via ces plateformes logicielles.

★ Automatisation : Ces outils se synchronisent avec votre boutique, important automatiquement les adresses, ce qui réduit les erreurs de saisie manuelle et fait gagner des heures.

Investir dans des imprimantes d'étiquettes appropriées

Au début d'une entreprise, de nombreux propriétaires utilisent une imprimante à jet d'encre standard pour imprimer des étiquettes sur du papier ordinaire, les découpent avec des ciseaux et les collent sur des boîtes avec du ruban adhésif transparent.

Bien que cela fonctionne pour les cinq premières commandes, c'est une énorme perte de ressources à mesure que vous grandissez. Les cartouches d'encre sont coûteuses, les frais de ruban adhésif s'accumulent et le travail manuel est inefficace.

Le pouvoir d'une imprimante d'étiquettes d'expédition pour petite entreprise

Investir dans une imprimante d'étiquettes d'expédition dédiée aux petites entreprises est l'un des moyens les plus rapides de voir un retour sur investissement.

Les imprimantes thermiques MUNBYN offrent des solutions de qualité professionnelle spécialement conçues pour l'entrepreneur travaillant à domicile ou en garage. Contrairement aux imprimantes traditionnelles, les imprimantes thermiques n'utilisent ni encre ni toner. Elles utilisent la chaleur pour créer l'image sur l'étiquette.

Pourquoi cela vous fait économiser de l'argent :

★ Zéro coût d'encre : Vous n'aurez plus jamais à acheter de cartouche d'encre.

★ Rapidité : De telles imprimantes peuvent imprimer une étiquette en une seconde, ce qui permet d'emballer 50 boîtes dans le même temps qu'il fallait auparavant pour 10.

★ Professionnalisme : Une étiquette thermique professionnelle de 4x6 pouces facilite le scan des codes-barres par les transporteurs, ce qui réduira certainement les chances que vos colis soient perdus ou traités manuellement, vous évitant ainsi des frais supplémentaires.

Utiliser des étiquettes thermiques directes pour réduire les coûts d'approvisionnement

Une fois que vous avez le matériel, vous avez besoin du support. Les étiquettes thermiques directes sont la référence en matière d'exécution du commerce électronique.

En utilisant les étiquettes thermiques MUNBYN, vous pouvez personnaliser votre expérience d'expédition sans le coût élevé des boîtes imprimées sur mesure.

Conseils pour économiser sur les étiquettes :

★ Pas besoin de ruban adhésif : Avec les étiquettes thermiques, il suffit de « peler et coller ». Cela rend inutile l'utilisation de rouleaux de ruban adhésif transparent pour fixer les étiquettes en papier.

★ Image de marque à petit budget : MUNBYN propose des étiquettes thermiques colorées et de différentes formes (cercles, cœurs, etc.). Vous pouvez imprimer votre logo ou des autocollants « Merci » avec la même imprimante thermique que vous utilisez pour l'expédition, ce qui signifie que vous pouvez personnaliser votre emballage à une fraction du coût des services d'impression professionnels.

★ Durabilité : Les étiquettes thermiques directes de haute qualité sont résistantes à l'eau et à l'huile, ce qui signifie que vos étiquettes ne seront pas maculées ou déchirées pendant le transport, et vous éviterez ainsi les erreurs d'expédition qui peuvent être très coûteuses.

Négocier avec les transporteurs

Ne supposez pas que les prix indiqués sur le site Web d'un transporteur sont gravés dans le marbre. Une fois que votre entreprise atteint un certain volume (même aussi bas que 50 à 100 colis par mois), vous avez un levier.

Comment l'aborder :

1. Contacter un représentant : Appelez UPS ou FedEx et demandez à parler à un représentant de compte pour petites entreprises.

2. Faire jouer la concurrence : Dites-leur que vous envisagez de transférer tout votre volume à un concurrent et demandez ce qu'ils peuvent faire pour conserver votre entreprise.

3. Se concentrer sur les surtaxes : Souvent, les transporteurs ne bougeront pas sur le tarif de base, mais ils pourraient renoncer aux frais de « livraison résidentielle » ou aux « suppléments carburant », qui peuvent s'accumuler de manière significative.

Réévaluer votre politique de retour

Les coûts d'expédition ne concernent pas seulement l'envoi de produits ; ils concernent également le retour des produits. La « logistique inverse » peut être incroyablement coûteuse.

Pour économiser sur les retours :

★ Descriptions détaillées : La plupart des retours se produisent parce que le produit n'était pas ce que le client attendait. Des photos haute résolution et des tableaux de tailles détaillés réduisent les retours.

★ Utiliser des portails de retour : Utilisez un logiciel qui permet aux clients d'imprimer leurs propres étiquettes de retour à votre tarif commercial réduit, plutôt que de les faire renvoyer au prix de détail et de demander un remboursement.

★ Réparer ou rembourser sans retour : Pour les articles à faible coût, il est souvent moins cher de laisser le client garder l'article et d'envoyer un remplacement que de payer deux fois les frais d'expédition.

Pourquoi MUNBYN est le choix des petites entreprises avisées

Lorsque nous examinons la liste ci-dessus, le fil conducteur est l'efficacité et le professionnalisme. MUNBYN se concentre sur les besoins spécifiques de l'entrepreneur travaillant à domicile et en garage. Et les imprimantes ne sont pas seulement fonctionnelles, elles sont conçues pour s'adapter à l'esthétique d'une marque moderne.

1. Polyvalence : Les imprimantes thermiques MUNBYN fonctionnent avec toutes les principales plateformes d'expédition, y compris Shopify, eBay, Amazon et Etsy. Elles sont compatibles avec Windows et Mac, vous assurant de ne pas avoir à changer votre pile technologique pour économiser sur l'expédition.

2. Image de marque esthétique : À l'ère des « vidéos d'unboxing », l'apparence de votre colis compte. La variété d'étiquettes de MUNBYN vous permet d'utiliser des autocollants roses, menthe ou dorés pour créer une expérience de marque qui rivalise avec les grandes surfaces, sans le prix élevé.

3. Durabilité : En utilisant des étiquettes thermiques directes, vous réduisez les déchets associés aux cartouches d'encre et au plastique de toner. De plus, l'impression précise des étiquettes réduit la quantité de papier gaspillée par les erreurs d'impression sur les imprimantes de bureau traditionnelles.

Conclusion

Passer à une solution thermique dédiée avec les imprimantes MUNBYN et des étiquettes thermiques de haute qualité est une décision qui amortira son coût grâce aux économies d'encre et à la réduction du temps de travail en seulement quelques mois.

L'expédition doit être un instrument de croissance, et non un obstacle. En utilisant ces tactiques, vous pourrez maintenir vos marges intactes, offrir une expérience améliorée à vos clients et cesser de trop payer à chaque fois que vous cliquez sur le bouton "Expédier".

Prêt à commencer à économiser ? Découvrez la sélection complète de solutions d'expédition de MUNBYN et faites votre premier pas sur la voie d'une entreprise de commerce électronique plus rentable.